プライバシーポリシー

1．個人情報の利用目的について

当社は、ご登録いただいた個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。

1．商品の発送、商品代金の決済、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス及びこれらの遂行に必要なご連絡のため
2．新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
3．マーケティング、販売促進、商品企画のために取得した閲覧履歴や購入履歴等の情報を分析(統計データ作成を含む。)して、ニーズに応じた新商品及びサービスを提供及び広告するため
4．ご登録内容の開示、変更、追加、削除等の際の本人確認のため
5．本個人情報保護方針および法令にしたがって第三者に提供するため

2．個人情報の提供について

ご登録いただいた個人情報は、ご本人の承諾なく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合や法令に定める場合に限り、個人情報を提供することがあります。

1．裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
2．人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

3．個人情報の委託について

当社は、第1条の利用目的のために、商品の発送およびカタログやDMの送付にあたり、発送業者へ個人情報を委託することがございます。ただし、第1条に掲げる利用目的の範囲を超えて、個人情報を使用させることはありません。

4．個人情報の収集について

当社への情報のご提供はすべて任意となっております。ただし、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の予約フォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用する場合があります。

5．個人情報に関するお問い合わせについて

保有個人情報の開示、変更、追加、削除、利用及び提供の拒否等のご請求、ならびに苦情のお申立てについては、以下問い合わせ先までご一報ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

北海道ナチュラルバイオグループ株式会社
info@hokkaido-nb.jp

6．クッキーの使用について

当社のサイト上では、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピュータにクッキー(Cookie)という情報を送り通信を管理することが有ります。お客様ごとに画面の遷移を維持したり、当サイトでお買い物などの操作をして頂く為に必要なものです。なお、Cookieを無効に設定されますと、当サイトのサービスを正常にご利用いただくことができませんので、予めご了承ください。

7．ログについて

お客様が当社ウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含むものではありませんが、今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

8．リンク先に関する免責について

当サイトでは、ユーザーのプライバシーを保護するための最大限の努力をすることを約束いたします。ただし、当社のサイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、当サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーボリシーに準じることとなります。

9．SSLの使用について

当社サイトでは、会員登録および、資料請求情報の入力、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

10．安全管理措置について

お客様の個人データの安全管理のために、以下に定める安全管理措置を講じています。

①基本方針の策定
個人データの適切な取扱いの確保のため、関係法令およびガイドライン等の遵守ならびに質問およびご指摘への対応等に関する基本方針を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規程の設備
個人データの、取得、利用、保存、提供、削除および廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める個人データの取扱いに関する規程を整備しています。

③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置した他、個人データを取扱う従業者およびその範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施します。

④物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等について、施錠やパスワードの設定等による管理を行い、もって盗難や紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑤技術的安全管理措置
個人データの利用者の識別および認証を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限および管理し、利用者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等の措置を講じています。

⑥外的環境の把握
個人データを保管する国（日本）における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。